2012年全省电大开放教育招生宣传方案
招办        2012-1-6
 

 

招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提高电大办学规模的重要手段和基本保证。根据《进一步加强开放教育招生工作的意见》,为了统一思想,提高认识,圆满完成招生任务,使全省电大的招生宣传工作步入良性循环,特制定本方案。
一、   指导思想
实行系统整体推进,各地区全面展开上下联动形成立体式全方位宣传大格局,提高招生宣传整体效果。充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方力量,运用各种手段,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力,实现“扩大电大影响、吸引各方生源,提高招生规模”的宣传工作目标。
二、宣传的内容和方式
在宣传内容上突出电大品牌,突出市县电大办学特色、专业特色和服务特色;在宣传手段上充分利用广播、电视、报纸等媒体及户外广告、流动广告等形式;在宣传时间上以招生时段为主,兼顾常年滚动宣传;在宣传策划上,省校负责总体策划,各地兼顾特色。
1、投放电视宣传广告。电视广告是比较直接的有声媒体,但要选择合理的播放时间,才能达到预期的效果。省校将从2012年1月1日起至2月20日,在江苏城市频道《城市气象站》栏目分12:00 、15:00、16:00 、18:00播放10秒竖条广告,公布各市级电大招生咨询电话,请各市电大在当地电视媒体为所属教学点进行统一招生宣传。秋季招生时将在7-8月继续投放电视广告。同时省校招办牵头,拍摄开放教育招生宣传片(约3-4分钟左右)在招生网页上宣传,同时招生宣传片下发至各教学点,提供各教学点在招生宣传时使用。各教学点在此宣传片基础上可制作具有自己特色的电视宣传片在当地电视上播放。
2、刊登报纸等平媒广告。报纸广告传播能力强,受众广,可起到广泛传播的效果。根据中央电大的要求,在当季开放教育招生前,省校招办将在扬子晚报全省版利用两个整版的篇幅,对全省各教学点招生联系电话及招生专业进行公示,以便于社会进行监督。招生期间,分阶段性在扬子晚报上发通栏广告,提醒学生开放教育已经开始报名;招生结束前,在扬子晚报上发通栏广告,再次公布招生截止时间,提醒学生及时报名。平时,在扬子晚报发一些软文广告,介绍开放教育的办学理念,办学形式,优秀学员事迹等,以扩大开放教育在社会上的影响力。各教学点要选择在当地有影响力的纸媒,持续进行广告宣传。
   3、招生宣传画册。招生宣传画册是宣传学校整体形象的一种媒介、打造学校形象影响力的经典资料。一本好的画册设计能体现学校的规模、性质、办学特点等,给人留下视觉美感,让人过目不忘。省校将统一制作全省开放教育教学点的宣传画册,着重介绍各办学点概貌、学校亮点、开放招生网址、咨询电话等,以提供给各教学点在招生宣传时使用。各教学点也要根据自己的办学特色、专业特色及服务特色制作自己的宣传画册配合宣传。 
 4、招生宣传简章。招生宣传简章在一定程度上就是学校的名片,因些,要根据各季招生情况及时进行修改完善。内容应包括学校介绍、项目特色、办学经验、教学成绩,尽量做到符合报名学员心理需求,突出学校全方位服务。
5、持续网络宣传。网络宣传具有传播范围广、不受时空限制的优势。在学校网站的主页和招办的主页上公布当季的招生简章,设在线招生咨询,及时回复学生有关招生方面的咨询。及时更新招办网上及江苏电大招办微博的信息内容,让学生和家长通过网络来了解开放教育。同时,在相关门户网站上,建立讨论版,扩大开放教育的影响。加强与各教学点招生宣传网页的链接功能,方便学生了解全省开放招生的布点情况及各教学点的实际情况。
三、宣传工作的组织实施
招生宣传是一个整体策划活动,需要系统统一进行,在宣传过程中,要注意以点带面,点面相结合,相互配合,才能取得良好的效果。
1、省校成立招生宣传小组,由招生办公室主任任组长,学校相关部门领导和工作人员参与其中,大家全策全力,集思广义,制定全省电大全年招生宣传方案。
2、各教学点在省校统一布署下进行招生宣传,要有专门的部门进行负责,在宣传过程中实现“四统一”,即:宣传口径内容统一、纸质宣传材料统一、网站架构页面统一、户外广告格式统一,同时根据各自特点制定招生宣传方案。
3、各市级电大和县级电大在当地可全面展开的宣传联动方式,扩大影响力,提高招生人数。
4、各教学点在宣传过程中必须严格执行省校关于开放教育宣传的要求,不得任意夸大宣传,不得乱向学生许诺,不得跨区域进行宣传。
5、开放教育招生宣传省校将常年进行,各教学点可根据当地实际情况及每季招生情况,及时更新本校的招生宣传方案。
 
 
                                    二○一一年十二月二十七日